4 astuces pour organiser un team-building pas cher

Faut-il faire une croix sur le team-building quand on a un petit budget, voire pas de budget ? que nenni, foi d’eventastic. Parce qu’on connaît trop le rôle essentiel des activités d’équipe dans le bien-être des collaborateurs, on a compilé nos plus belles astuces pour organiser un team building pas cher !

1.Choisissez le bon endroit

Si l’effet « waouh » du château à la campagne peut faire chavirer les collaborateurs, ils sont parfois tout aussi heureux de se retrouver autour d’une table à quelques encâblures du bureau. En bonus, les déplacements sont simplifiés et l’impact carbone allégé pour un team-building plus responsable ! La preuve en trois options...

• Organisez un team building petit budget à proximité de vos bureaux.

En choisissant un lieu facilement accessible, vous évitez les frais de transport et simplifiez l’organisation. Certains lieux du voisinage pourraient même accepter de vous louer une salle ou une table à prix avantageux, moyennant une mise en avant sur votre lieu de travail, par exemple.

• Organisez un team building gratuit dans un lieu public.

Pour une petite équipe, une activité de plein air dans un parc voisin combine évasion et simplicité sans aucun budget ! Seule contrainte, surveillez la météo…

• Organisez un team building pas cher dans vos locaux.

Vous avez la place ? Évitez les frais de location ou les temps de transport en restant chez vous. L’économie réalisée peut vous permettre d’investir dans une activité immersive qui fera oublier le cadre. À défaut, pousser les meubles et soigner la décoration peut suffire à dépayser.

2. Allégez le menu

La collation n’est absolument pas indispensable lors d’un team-building ! Tout dépend de l’activité choisie et accessoirement, du moment. Si vous mobilisez les collaborateurs après le déjeuner, peu de chances qu’ils aient faim : proposer une collation avec le café peut être apprécié, mais son absence peut aussi passer inaperçue, avec des économies à la clé.

Posez-vous la question de son utilité et si vous concluez qu’elle est essentielle, pensez au plan B. Plutôt que de faire appel à un traiteur, prévoyez vous-même une boîte de chocolats, des cacahuètes ou des bonbons, avec de l’eau, du thé et du café.

Une autre idée ? Créez un évènement participatif en impliquant les collaborateurs. Attention, tout de même, à ne pas leur donner l’impression de payer à votre place : une telle option doit avoir du sens. Vous pouvez par exemple grouper collation et team building en achetant un panier de courses avec lequel les participants devront cuisiner un repas, ou proposer à chacun d’apporter quelque chose… en montrant l’exemple !

3. Choisissez les bonnes activités

Certes, à défaut de professionnel dédié pour s’en occuper, il vous faudra consacrer un minimum de temps à l’organisation. En contrepartie, vous économiserez le budget de l’activité… ce qui peut aussi vous permettre de proposer une collation en bonus. Dans certaines équipes, vous trouverez d’ailleurs des collaborateurs enchantés de s’impliquer ! Résumons, donc : pour un team-building pas cher, le principe est de trouver des activités gratuites, de quoi passer un bon moment en équipe sans rien dépenser, ou presque. Et le choix est vaste.

• Construisez en équipe.

La méthode la moins chère est celle des guimauves et des cure-dents : une équipe, un sac de guimauves, un sachet de pics en bois, et que la construction la plus haute (et la plus stable) l’emporte. Pour les plus téméraires, il y a aussi l’option scotch et carton, colle et papier ou même origami.

• Lancez un blind test.

Préparez une playlist, créez des équipes et en avant la musique : pas besoin de buzzer ! Pour les plus disciplinés, les réponses se notent sur une feuille ou se donnent à main levée… et pour se défouler, reste l’option de l’équipe qui criera le plus fort ou le plus vite.

• Organisez des olympiades sportives.

Prévoyez plusieurs petits ateliers dans la cour, le jardin ou au parc, de la partie de foot jusqu’à la course en sac en passant par le relais ou les quilles. Les équipes s’affrontent deux par deux jusqu’à ce qu’il n’en reste qu’une. Et le même principe peut s’appliquer au bureau avec des ateliers de lancer d’avion en papier, de pliage de trombone ou de pyramide de cartons…

• Jouez aux classiques.

Créez des équipes et lancez des défis : mimer une expression, résoudre une charade, créer un cadavre exquis en complétant la phrase du groupe précédent, dessiner un mot… Autant de jeux intemporels, gratuits et 100% bonne humeur !

4. Choisissez la bonne date

Si vous préférez louer un lieu ou choisir une activité organisée par des pros, sachez qu’il en existe aussi à petit budget… Dans ce cas, choisissez la date avec soin, en évitant les plus demandées, en particulier pour les salles prises d’assaut durant les ponts, les vacances, les soirs et les weekends.

Il est donc possible d'organiser un team building pas cher ! Pour trouver les meilleures opportunités, demandez-nous, toute une équipe est là pour vous aider !