8 conseils pour réussir sa soirée d'entreprise

Vous rêvez d’un événement d’entreprise dont les collaborateurs parlent encore des mois plus tard ? Défi relevé, à condition de s’y prendre en amont et de faire les bons choix. Découvrez comment organiser une soirée d'entreprise mémorable, entre efficacité et convivialité.

1. Anticipez

Vous pourriez organiser la soirée la plus parfaite qui soit, si les invités ne se déplacent pas, c’est tout l’événement qui tombe à l’eau. Pour réussir une soirée d’entreprise, organisez-la bien en amont pour laisser aux invités le temps de bloquer la date, idéalement trois à six mois avant. Et choisissez la date en question en-dehors des périodes de rush ou de congés ! Gare aux weekends, de même, réservés aux loisirs privés. L’idéal ? Un mercredi ou un jeudi soir, en fin de semaine mais pas encore en weekend.

2. Impliquez les équipes

La logique vaut pour tous les événements d’entreprise, ou presque : en impliquant les collaborateurs dans le projet, vous leur donnerez envie de venir et de s’investir. Résultat, plus de réussite puisque vous pourrez choisir le cadre de la soirée en fonction des envies réelles de ceux qui vont y participer… mais aussi plus d’ambiance et de convivialité avec des invités prêts à se donner corps et âme pour s’amuser le jour J !

3. Choisissez le bon format

Vous organisez une soirée informelle pour une équipe ou des clients ? La version cocktail, plus courte et plus intimiste, est tout indiquée. Si la soirée sert à lancer un projet, à conclure l’année ou à faire le point, préférez une soirée de célébration hybride, avec une partie discours et une partie festive, par exemple un dîner avec spectacle. Si l’objectif est de récompenser, de motiver ou de souder les collaborateurs, cette fois, place à la soirée 100% festive avec une prestation traiteur, des jeux, des animations et une piste de danse ! Et pourquoi pas une soirée team-building, entièrement tournée vers le fun et la cohésion, comme le karaoké ou le casino ?

4. Sortez des sentiers battus

Pour organiser une soirée d'entreprise mémorable, la règle est simple : surprenez. L’originalité peut concerner le choix du lieu, de l’activité ou de la prestation traiteur, voire les trois, mais prévoyez au minimum un élément inattendu qui marquera les mémoires des invités. Quelques exemples ? Une soirée sur une péniche ou dans un château, un spectacle de magie ou un show de live painting, un stand à pizzas ou un atelier de crèmes glacées…

5. Soignez le choix du lieu

Atypique, d’accord, mais pratique, sous peine de rendre votre soirée d’entreprise mémorable pour les mauvaises raisons. Choisissez un lieu facilement accessible, de préférence en transports en commun pour permettre aux participants de ne pas avoir à conduire après avoir partagé un verre. Ou deux. Si vous optez pour un lieu plus éloigné, prévoyez des navettes ou des taxis en nombre suffisant, voire un hébergement sur place pour celles et ceux qui viendraient de loin.

6. N’oubliez pas l’animation

Activité de team-building, atelier à participation libre ou animation spectacle, adaptez le choix à vos objectifs et aux envies des participants. Mais ne faites pas l’impasse sur ce petit plus qui fait sortir une soirée d’entreprise du lot : les animations mettent l’ambiance, favorisent les échanges et les interactions pour éviter les petits groupes solitaires, et peuvent transformer une soirée banale en souvenir inoubliable. Les invités parleront longtemps d’un discours perturbé par une imposture plus vraie que nature !

7. Immortalisez l’événement

Une dernière astuce pour imprimer votre soirée d’entreprise dans les mémoires ? Capturez-la, bien sûr. Pour un souvenir officiel, invitez un photographe professionnel le temps d’un reportage photo de qualité, à moins de faire réaliser un véritable film de l’événement. Plus ludique pour une soirée informelle, misez sur une borne photo ou photobooth, dans laquelle les invités défileront d’eux-mêmes. Dans tous les cas, vous obtiendrez un support de communication et une image à envoyer aux participants avec vos remerciements, après l’événement.

8. Prévoyez un souvenir

Il peut s’agir d’une photo, justement, si vous optez pour une borne avec impression instantanée. Mais quel que soit le cadeau, vous gagnerez toujours des points à prévoir un souvenir à emporter pour vos invités ! Par exemple ? Des goodies personnalisés avec le logo de l’entreprise ou mieux, des cadeaux créés lors de l’animation : atelier de customisation de sneakers, de customisation de tote bag, de création de terrarium, de sérigraphie, de stylo 3D… L’animation est bluffante et en prime, le souvenir est inclus.