Quel budget prévoir pour une activité de team-building ?

Le team-building vous inspire, le budget vous effraie ? Rassurez-vous, il y en a pour tous les goûts et pour toutes les bourses. Pour organiser votre évènement sereinement, on vous a préparé un topo précis sur le budget à prévoir et les frais à anticiper !

Ce qui joue sur le prix d’un team-building

S’il est difficile d’avoir une idée précise sur le budget d’un team-building, c’est que de nombreux critères jouent sur le prix de l’activité.

• Le nombre de participants : les prix par personne sont souvent dégressifs, puisque les frais fixes n’augmentent pas ou peu. Nombre d’activités imposent d’ailleurs un nombre de minimum de participants. Par exemple ? Un jeu de piste dans le Vieux-Lyon coûtera 101,25€ par personne pour un minimum de 4 participants… mais 27€ par personne pour 15.
• Le lieu : si l’activité choisie inclut un lieu fourni, les frais fixes du prestataire sont automatiquement plus élevés que si elle se déroule dans vos locaux. Certaines villes peuvent aussi être plus chères que d’autres.
• Le type d’activité : forcément, une promenade en ville coûte moins cher qu’un laser game son et lumières… le matériel fourni ou le nombre d’animateurs dépendent du type d’activité, et pèsent sur le budget.
• La durée : côté team-building, vous trouverez aussi bien des ateliers créatifs d’une heure que des visites d’une journée. Forcément, là encore…

Les frais annexes dans le budget d’un team building

Gare aux oublis, certains team-buildings peuvent impliquer d’autres frais qui non-budgétés, risquent de faire grincer votre comptable.

• Le transport : si vous choisissez un team-building dans un lieu donné, qu’il s’agisse d’une ville voisine ou d’une base de loisirs à l’autre bout du département, vous devrez prévoir des frais de transport pour y acheminer les collaborateurs.
• L’hébergement : même principe si l’activité se situe trop loin ou dure trop longtemps pour un aller-retour dans la journée. Vous devrez dans ce cas ajouter des frais d’hébergement.

• Le matériel : certaines activités peuvent nécessiter du matériel non fourni, par exemple de projection ou de sonorisation, voire de la main d’œuvre supplémentaires pour l’installation dans des conditions particulières. Si vous n’en disposez pas, vous devrez le louer. Vérifiez ce qui est demandé, ce qui est fourni, et ce qui doit être intégré dans votre budget.
• Les options : la logique est la même pour les options, certains prestataires proposant de personnaliser l’activité sur le fond ou la forme. Dans le cas de challenges, les récompenses aux gagnants sont souvent incluses, mais peuvent aussi être en option ou à votre charge.

Le budget moyen d’un team building

Vous l’avez compris, les moyennes ne donnent qu’une vague idée de budget pour une activité de team-building, celui-ci variant du simple au triple selon le contexte, le nombre de participants et la prestation. Le plus simple ? Contactez-nous ou consultez nos activités de team building : chez Eventastic, vous trouverez pour chaque prestation un prix minimum visible au premier coup d’œil, évoluant ensuite selon vos critères pour obtenir un devis précis en quelques clics. En attendant, voici quelques moyennes indicatives !

Pour un team building pas cher

Comptez 30 à 60 € par personne, environ. Les activités les moins chères sont généralement les team-buildings virtuels, les visites, chasses au trésor, jeux de piste et activités en extérieur, d’une à deux heures et sans matériel spécifique. Si vous voulez connaitre les astuces pour faire un team building pas cher, rendez-vous içi.

Pour une activité de team building milieu de gamme

Comptez 50 à 100 € par personne, environ. Ce type de budget englobe généralement les activités sportives simples, type olympiades ou courses d’orientation, et les ateliers thématiques, comme les ateliers cuisine, bricolage, loisirs créatifs, etc. Pour ces derniers, tout dépend du matériel fourni : un atelier de dégustation de caviar coûte plus cher qu’une initiation à l’art-thérapie…

Pour un team building haut de gamme

Comptez 100 € à 250€ par personne, environ, pour accéder à toutes les prestations de team-building. Vous y trouverez des activités originales, atypiques ou haut de gamme, depuis le road-trip sur la route du champagne jusqu’à l’escape game immersif ou à la réalisation de court-métrage !