Comment organiser une journée des familles dans son entreprise ?

Le concept vient de l’autre côté de l’Atlantique et depuis 2009, se taille un joli succès dans la politique RH des entreprises. Le principe ? Une journée ou demi-journée fun et fédératrice qui permet aux collaborateurs de faire découvrir leur métier et leur milieu professionnel à leur famille. On vous explique !

1. Définir ses objectifs

En théorie, une journée des familles combine plusieurs objectifs à l’indiscutable utilité : d’une, sensibiliser les managers à la question de la parentalité pour mieux la prendre en compte au quotidien ; de deux, aider les enfants des collaborateurs à comprendre ce que font leurs parents, où comment et pourquoi ; de trois, créer du lien en permettant à chacun de découvrir ses collègues autrement, de rencontrer leurs familles et de partager des souvenirs hors du contexte quotidien.

Bilan de la journée ? Un meilleur équilibre vie pro/vie perso et des travailleurs fidélisés. Si vous avez suivi, vous avez donc compris que pour y parvenir, votre « family day » doit être à la fois pédagogique, ludique et convivial, trois critères qui vont déterminer chaque étape de l’organisation de l’évènement.

2. Choisir la bonne date

Vous avez saisi le sens de la journée des familles, il est temps d’en choisir la date, et le défi est de taille. Première option, suivez la recommandation de l’Observatoire de la Parentalité en Entreprise, qui depuis 2010, propose aux employeurs français d’organiser une Journée de la Famille en Entreprise le premier mercredi du mois de juin. La météo permet généralement d’organiser des activités en extérieur, idéales pour les enfants, et oui, vous pouvez commencer à l’organiser dès maintenant, vous apprécierez le délai.

Si la date ne vous convient pas, libre à vous de la modifier, pourquoi pas avec une journée des familles à Noël autour du sapin de l’entreprise ? Quoiqu’il arrive, évitez les jours de congés des salariés, les périodes de vacances scolaires et celles de rush professionnel. Le mercredi est idéal, nombre de salariés appréciant peu de revenir sur leur lieu de travail en-dehors des jours ouvrés et les enfants ayant école les autres jours de la semaine. Le lieu, lui, n’est en principe pas un sujet : le but étant de découvrir l’entreprise, la journée des familles a théoriquement lieu dans les locaux.

3. Penser pratique

Si l’entreprise doit accueillir des familles avec enfants de tous âges pour plusieurs heures, certains services sont essentiels... à commencer par un espace de change pour les tout-petits, des endroits pour stationner les poussettes ou des recoins calmes pour allaiter, nourrir et endormir les bébés.

Autre indispensable, organisez la sécurité bien en amont pour disposer des équipes nécessaires à la surveillance des enfants, même si les parents sont censés s’en charger, ainsi que des installations et équipements. De même, sécurisez tous les éléments accessibles pour qu’aucun enfant ne puisse mettre la main sur un câble oublié et si besoin, prévoyez la présence de pompiers.

Enfin, choisissez un lieu d’accueil principal, hall ou salle de restaurant par exemple, et délimitez l’espace si vous ne souhaitez pas que tous les lieux soient accessibles à une tribu de bambins surexcités !

3. Prévoir les animations

Pédagogique, ludique et convivial, souvenez-vous… Le meilleur moyen d’y parvenir consiste à rythmer la journée avec un programme sur-mesure, impliquant à la fois des activités de découverte de l’entreprise, comme la visite des locaux ou des ateliers en rapport avec les métiers qui s’y trouvent, et des jeux destinés au plaisir des familles. Certains peuvent être personnalisés pour mieux coller à l’entreprise, d’ailleurs !

Les incontournables ? Les chasses au trésor et jeux de piste à adapter pour les familles, les spectacles de danse ou de magie, les ateliers créatifs comme la sérigraphieou le bar à tatouages éphémères… Prenez en compte les différents âges dans le choix des activités : des enfants de 5-10 ans n’ont pas les mêmes envies que les 10-15 ans. Les petits adoreront le casino de pirates, mais les adolescents préfèreront customiser des sneakers ou de tester des casques de réalité virtuelle. Quels que soient vos choix, prévoyez d’immortaliser l’événement, qu’il s’agisse d’un photobooth autonome pour les participants ou d’un photographe professionnel pour la journée.

Comme toujours, n’hésitez pas à impliquer les salariés sur le choix de ces activités, en interrogeant les participants et en créant un comité d’organisation. Au passage, pas question d’exclure les salariés sans enfants, eux aussi doivent pouvoir s’impliquer s’ils le souhaitent, qu’ils soient encadrants ou participants…

4. Ne pas négliger la gourmandise

Les enfants apprécient, les adultes tout autant : dans un événement d’entreprise et d’autant plus dans une journée des familles, soignez la restauration ! N’hésitez pas à prévoir plusieurs options pour répondre à toutes les envies, avec un stand de gaufres, des crèmes glacées roulées ou des crêpes en cornets, une fontaine à chocolat ou un bar à smoothies, un food truck à hot dogs, un stand à pizza ou à burgers… et inutile de préciser que le bar à bonbons personnalisé, le fameux candy bar, fait toujours un carton. À vous de jouer !